Digitalização de Documentos

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Digitalização de Documentos

Transforme seu arquivo físico em arquivo digital, visualize-o em qualquer tela dentro ou fora da sua empresa e otimize o tráfego de informação corporativa

O serviço de digitalização de documentos criado pela GTECNO (11) 2503-6000 visa transformar documentos físicos em arquivos digitais, organizá-los por meio de softwares de gerenciamento e facilitar sua pesquisa.

Além disso, por meio da digitalização de documentos, a GTECNO auxilia hospitais, escolas, faculdades, escritórios, comércios e indústrias, entre outras instituições, a desocupar ambientes que poderão ser utilizados para outras atividades.

Na prática, a proposta da GTECNO é:

  • Treinamento: demonstrar como o corpo de executivos e funcionários da sua empresa poderá fazer a digitalização de documentos por meio dos seus próprios equipamentos multifuncionais;
  • Aluguel de equipamentos: locar scanners profissionais para a execução do trabalho quando necessário;
  • Virtualização: armazenar os documentos digitalizados em servidores protegidos, que asseguram a confidencialidade do material e possibilitam a abertura em qualquer tela em diferentes pontos da empresa ou fora dela;
  • Indexação automática: organizar os documentos por meio de tecnologia de Código de Barras (OCR), com inclusão de palavras-chave, para facilitar a busca;
  • Indexação manual: inserir informações para organização dos documentos por meio de equipe especializada em digitação.

A digitalização de documentos realizada pela GTECNO inclui um controle de qualidade sobre os documentos escaneados, o que assegura a legibilidade dos mesmos nas telas de computadores, notebooks e tecnologias móveis.

Treine os funcionários à digitalização de documentos e ganhe mais agilidade em médio e longo prazo na sua empresa

A digitalização de documentos é uma atividade que pode ser implantada na sua corporação por meio do treinamento e suporte realizados pelos profissionais da GTECNO.

Este treinamento consiste em:

  • Limpeza dos documentos: aprenda a higienizar, retirar grampos ou qualquer outro objeto, sem danificar os documentos, e prepara-los para a inserção no scanner;
  • Escaneamento: entenda como otimizar o uso dos seus próprios equipamentos ou dos scanners locados pela GTECNO;
  • Indexação: saiba como organizar os documentos por lotes ou de acordo com as especificações do projeto para que possa encontrá-los com mais facilidade;
  • Gerenciamento: descubra como utilizar o Software GED de gerenciamento eletrônico de documentos e aprenda a acessar seus arquivos via internet quando necessário.

Enfim, por meio do serviço de digitalização de documentos da GTECNO (11) 2503-6000, você poderá transformar todo um arquivo físico de documentos em um arquivo digital, o que otimizará o tráfego de informação corporativa e agilizará todos os processos de trabalho na sua empresa.

Para saber mais sobre Digitalizações de Documentos

Ligue para 11 2503-6000 ou clique abaixo para fazer um orçamento sem compromisso. Orçamento online



Regiões onde a Gtecno atende Digitalização de Documentos:


  • Aclimação
  • Bela Vista
  • Bom Retiro
  • Brás
  • Cambuci
  • Centro
  • Consolação
  • Higienópolis
  • Glicério
  • Liberdade
  • Luz
  • Pari
  • República
  • Santa Cecília
  • Santa Efigênia
  • Vila Buarque
  • Brasilândia
  • Cachoeirinha
  • Casa Verde
  • Imirim
  • Jaçanã
  • Jardim São Paulo
  • Lauzane Paulista
  • Mandaqui
  • Santana
  • Tremembé
  • Tucuruvi
  • Vila Guilherme
  • Vila Gustavo
  • Vila Maria
  • Vila Medeiros
  • Água Branca
  • Bairro do Limão
  • Barra Funda
  • Alto da Lapa
  • Alto de Pinheiros
  • Butantã
  • Freguesia do Ó
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